Sarah Beckers
Votre assistante administrative sur mesure
Déchargez vous de vos tâches essentielles mais chronophages, je vous ferais gagner un temps précieux !
Je vous accompagne au quotidien dans le pilotage, l’organisation et la gestion de votre activité, dans vos locaux ou à distance.
Mes devis sont gratuits et personnalisés pour une prestation adaptée à vos besoins réels, qu’ils soient temporaires, ponctuels ou réguliers.
Vous souhaitez confier certaines tâches administratives?
Vous souhaitez externaliser l’ensemble de votre gestion administrative ?
à votre service
En tant qu’assistante administrative indépendante, mes prestations sont dédiées aux TPE, PME et particuliers.
Recourir à mes prestations de services est une solution fiable, confortable et flexible !
Ainsi, vous pourrez vous recentrer sur votre cœur de métier et vous concentrer sur l’essentiel : assurer le développement et la pérennité de votre entreprise.
Vous êtes intéressé.e, n’attendez plus, demandez votre devis.
Les différentes missions
Pourquoi vous devriez faire appel à SB Assistante Indépendante ?
De l’archivage à la gestion du courrier en passant par les démarches administratives en ligne et le secrétariat général, mon travail consiste à capter l’ensemble des flux administratifs entrants et sortants de votre entreprise, les traiter, dématérialiser, classer, archiver et les mettre à disposition de vos conseillers (avocat, expert-comptable…)
Secrétariat
Distanciel / Présentiel
- Saisie de données
- Classement de documents
- Gestion du courrier
- Permanence téléphonique
- Démarches administratives
- Externalisation administrative
- Retranscription audio de vos réunions
Assistance
Commerciale / Comptable
- Captation, traitement, classement, numérisation et archivage des pièces administratives
- Suivi des relevés de banque et des encaissements, de la trésorerie
- Réalisation, gestion suivi devis factures, bons de commandes clients et fournisseurs
- Organisation des documents et pièces comptables nécessaires pour l’expert-comptable
- Gestion des relations administratives avec le cabinet comptable
- Relance téléphonique, mail, courrier des devis et/ ou impayés
Relances Client et recouvrement
Organisation / Suivi
- Suivi et gestion des factures impayées
- Relances par e-mail et téléphone auprès de vos clients
- Préparation et envoi des lettres de relance
- Négociation de délais de paiement avec vos clients en cas de difficulté
- Suivi des paiements reçus et mise à jour des comptes clients
- Coordination avec votre équipe comptable, pour garantir une bonne gestion des encaissements
Aide aux Particuliers
Accompagnement
- Rédaction de CV
- Aide aux démarches administratives papier ou en ligne (déclaration de revenus, renouvellement des papiers d’identité, la caf, le pôle emploi, la retraite)
- Classement, numérisation et archivage de document
- Initiation aux méthodes de Marie Kondo, zéro déchet
- Conseils budgétaires
- Aide à la constitution de dossiers
- Plastification de documents
Les avantages
7 avantages de faire appel à SB Assistante Independante :
1/ Réduction du temps de recrutement
L’embauche d’un.e salarié.e est lourde à mettre en place à cause d’un volume de travail trop faible ou de coûts trop élevés en optant pour un système d’assistance administrative indépendant, vous pourrez moduler le volume de la prestation en fonction de vos besoins.
2/ Economie financière
Le télésecrétariat offre également plus de flexibilité et n’induit aucun coût fixe.
3/ Dispense d’obligation de former votre assistante
Si vous recrutez un.e assistant.e, vous devrez mettre en place une formation, définir une durée de travail ainsi qu’un salaire fixe alors que les prestations et services d’une secrétaire indépendante vous déchargent de la dimension administrative liée au recrutement d’un nouveau salarié.
4/ Gestion administrative assouplie
Vous n’avez ainsi pas à gérer les absences, départs en congé ou arrêts-maladies d’une secrétaire.
5/ Gain d’espace dans vos locaux
Vous n’aurez pas à aménager un nouveau poste de travail sédentaire, puisque la mission peut s’effectuer à distance.
6/ Plus qu’une employée, mais un accompagnement personnalisé
Pour quelques heures par semaine ou plus, ponctuellement, j’interviens selon vos besoins.
Chef.fe d’entreprise ou indépendant.e, particuliers ou professionnel vous serez épaulée, accompagnée, et conseillée.
7/ Pas de fuite d’information
Je garantis le secret professionnel de toutes mes prestations, et envers tous mes clients.
