Mes services pour les professionnels:
Gestion administrative
à distance ou dans vos locaux
La gestion administrative fait partie du quotidien d’une entreprise, mais elle peut vite devenir chronophage.
Entre les dossiers à suivre, les documents à classer, les informations à saisir, les mails, les échéances ou encore les fournisseurs à relancer, les petites tâches s’accumulent rapidement.
Je peux prendre en charge tout ou partie de cette gestion, de façon ponctuelle ou régulière, selon les besoins et le fonctionnement de votre entreprise.
La Saisie de données
Vous avez des informations à saisir, mettre à jour ou organiser ?
Je peux prendre en charge la saisie et la mise à jour de vos données afin de vous faire gagner du temps et de conserver des informations claires et structurées.
Cela peut notamment concerner :
- la saisie de données sur vos logiciels ou outils professionnels ;
- la mise à jour de fichiers clients ou fournisseurs ;
- la création et la mise à jour de tableaux de suivi ;
- la saisie d’informations à partir de documents existants ;
- la mise en forme de fichiers et de documents ;
- le contrôle et la vérification des informations saisies.
Classement et organisation de vos documents
Les documents administratifs s’accumulent vite, qu’ils soient au format papier ou numérique.
Je peux vous aider à remettre de l’ordre dans vos dossiers et à mettre en place un classement simple à retrouver et à utiliser au quotidien.
Je peux notamment intervenir pour :
- le tri et le classement de documents ;
- la numérisation ;
- l’archivage papier ou numérique ;
- l’organisation de vos dossiers informatiques ;
- le renommage et le rangement de fichiers ;
- la création d’une méthode de classement adaptée à votre activité.
L’objectif est simple : retrouver facilement vos documents lorsque vous en avez besoin.
Démarches administratives professionnelles
Certaines démarches prennent du temps simplement parce qu’il faut rechercher les informations, réunir les bons documents et suivre l’avancement du dossier.
Je peux vous accompagner dans la préparation et le suivi de vos démarches administratives liées à votre activité professionnelle.
Cela peut comprendre :
- la constitution et le suivi de dossiers ;
- la collecte et la vérification des pièces nécessaires ;
- le remplissage de documents administratifs ;
- la transmission de pièces et de justificatifs ;
- le suivi des demandes en cours ;
- les échanges par mail avec les organismes ou interlocuteurs concernés ;
- le suivi des échéances et des documents à renouveler.
Gestion des mails
Une boîte mail mal organisée peut rapidement devenir une source de perte de temps.
Selon vos besoins, je peux intervenir sur :
- le tri et le classement de vos e-mails ;
- la rédaction de réponses ;
- le suivi des demandes reçues ;
- les relances ;
- l’archivage des échanges importants ;
- l’identification des messages nécessitant une action ou un suivi.
Organisation et suivi
Je peux également vous accompagner dans l’organisation quotidienne de votre activité :
- gestion et mise à jour du planning ;
- suivi des échéances ;
- organisation des rendez-vous ;
- suivi des dossiers en cours ;
- création de tableaux de suivi ;
- rappels et relances ;
- coordination avec vos fournisseurs ou prestataires.
Une organisation adaptée à votre façon de travailler
Chaque entreprise a son fonctionnement
Les besoins d’un professionnel du BTP ne sont pas les mêmes que ceux d’un agriculteur, d’un commerçant, d’un acteur de l’événementiel ou d’un bailleur.
Je prends donc le temps de comprendre votre organisation avant de déterminer avec vous les tâches que vous pouvez me confier.
L’idée n’est pas de bouleverser votre façon de travailler, mais de vous aider à la rendre plus simple et plus fluide.
Chaque entreprise doit, tout au long de l’année, répondre à des obligations administratives. Il n’est pas toujours évident d’y voir clair entre les différentes formalités et les institutions et organismes, publics et privés, de l’administration nationale.
Certaines tâches administratives prennent trop de place dans vos journées ?
Échangeons sur vos besoins et voyons ce que je peux prendre en charge pour vous.
Une assistante multi tâches …
Gestion Adminis-trative
Pré-Comptabilité
Relance clients et Recouvre-ment
À découvrir également :
Vous exercez votre activité sous le statut de profession libérale ? Vous êtes artisan ou commerçant ?
Vous cherchez un accompagnement pour une association ?
Je vous propose une solution d’assistance administrative pour vous aider dans la gestion des tâches administratives classiques de votre entreprise PME et TPE, profession libérale, artisan, commerçant ou petite association.
Ne prenez plus le risque de commettre des erreurs en opérant sur tous les fronts !